В статье мы расскажем о необходимости владением кассой предпринимателей, которые используют упрощенную систему налогообложения.
В каких случаях касса необходима
Любые расчеты с населением, компаниями и предприниматели в наличном или безналичном формате, происходят с применением кассового аппарата.
К безналичным расчетам относят:
- расчеты, которые производятся электронным способом посредством банковских карт, электронного кошелька или онлайн-банка
- все безналичные расчеты, такие как оплата по квитанции, платежному поручению, оплата наличными через сотрудника банка
Ведение бухгалтерского учета ИП подразумевает комплексную работу с доходными и расходными статьями для составления баланса и необходимой отчетности организации.
Когда в использовании кассы нет необходимости
Некоторые предприниматели все же попадают в категорию, для которых использование кассового аппарата в 2021 году не обязательно. Например, это ИП, чья деятельность сосредоточена в отдаленном или труднодоступном месте, а также ИП, чья деятельность заключается в продаже газет и журналов на бумаге.
Также разрешается не использовать кассу до 1 июля 2021 предпринимателям, не имеющим наемный персонал, если реализуют продукцию собственного производства. По наступлению даты отсрочка заканчивается.
Если ИП желает продолжить бизнес в дальнейшем без использования онлайн-кассы, то есть несколько выходов:
- первый – стать самозанятым
- второй – перейти на патент
ИП на УСН – сфера услуг
Предприниматели без наемного персонала, оказывающие услуги, такие как: медицинские, строительные, юридические и другие, вправе воспользоваться льготным периодом (до 1.07.2021) при котором разрешается не использоваться кассовый аппарат при расчетах с населением, организациями и другими ИП.
В таком случае, предприниматель самостоятельно выбирает способ подтверждения факта оплаты: бланк строгой отчетности, акт или иной документ.
Если ИП решит заключить договор с работником, то в течение 30 календарных дней, от даты заключения договора, он должен зарегистрировать и начать применять кассу для расчетов.
В остальных случаях, применение кассового аппарата при расчетах обязательна.
ИП на УСН – розничная торговля
Предприниматели, не имеющие персонал и реализующие продукты собственного производства, имеют право не применять кассу при расчетах в течение льготного периода, которые действуют до 01 июля 2021 года. Если же предприниматель заключает договор с наемным работником, то в течение 30-ти календарных дней от даты договора обязан зарегистрировать и применять кассовый аппарат при расчетах.
В других случаях применение кассы для ИП на УН обязательно.
Что грозит за кассовое нарушение
Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН требует внимательного отношения не только к дебетовой и кредитовой части баланса, но и к соблюдению всех законодательных актов.
Предприниматель получит административный штраф, в случае:
- если применение кассового аппарата обязательно, но ИП нарушил его
- если касса является устаревшего формата или незарегистрированная
- если при расчетах с покупателями ИП не выдает кассовый чек или бланк строгой отчетности
Сумма штрафных санкций начинается от 2 000 рублей. При первом нарушении, налоговая инспекция может выписать предупреждение, но в последующих случаях ждите штраф.
