Но, так как налоговым агентом выступает фирма, то и порядок оформления возврата НДФЛ будет не стандартный.
Расскажем об этом подробнее.
Почему может возникнуть переплата НДФЛ
Выделяют несколько факторов, которые могут повлечь за собой ошибку в расчете налога НДФЛ:
- ошибка бухгалтера в реквизитах, то есть он мог перепутать реквизиты НДФЛ при заполнении платежного поручения, в результате чего деньги ушли не по назначению
- ошибка бухгалтера при расчете НДФЛ, например, взял за основу завышенную сумму дохода.
Стоит отметить, что возврат подоходного налога можно вернуть разными способами, в зависимости от причины переплаты.
Два способа вернуть НДФЛ
Каждый способ возврата подоходного налога регламентируется законодательно. Подробная информация указана в налоговом кодексе Российской Федерации.
Но, прежде всего, нужно понимать, что:
- плательщик НДФЛ — это физическое лицо, получающий доход, который облагается налогом
- налоговый агент — это посредник, который удерживает налог у человека и перечисляет в бюджет страны
В случае, когда переплата произошла по ошибке агента в результате неправильно указанных реквизитов в платежном поручении, возврат подоходного налога из бюджета РФ происходит в общем порядке, указанном в статьях налогового кодекса 78-79.
Если же, переплата произошла в результате расчетной ошибки агента, то и возврат производится непосредственно им по специальным нормам, что указано в 231 статье налогового кодекса.
Как вернуть деньги при ошибке в реквизитах
В подобном случае, когда по платежному поручению ушли собственные средства компании, не расчетная сумма за НДФЛ, специальные нормы возврата (статья 231 НК РФ) не работают, а применимы общие правила (статья 78 НК РФ).
При этом налоговому агенту потребуется привести доказательные доводы, что перечисленная сумма не является уплаченным налогом. Для этого необходимо предоставить выписку из налогового регистра по НДФЛ за соответствующий налоговый период и платежное поручение, благодаря которому в бюджет была внесена некорректная сумма.
Из первого документа видна правильная сумма налога, а из второго фактическая сумма оплаты, которая будет больше расчетной.
Период возврата НДФЛ переплаченного из собственных средств может затянуться до трех лет.
Как вернуть деньги при текущей переплате НДФЛ
Период, который отведен на оформление возврата – три месяца, со дня получения заявления от работника организации.
В первую очередь, применяются специальные нормы по возврату, указанные в статье 231 НК РФ, то есть:
- агент в течение 10 рабочих дней обязан сообщить работнику об ошибке в письменной форме
- работник должен заполнить заявление о возврате с указанием реквизитов банковского счета
Если сумма НДФЛ позволяет, то возврат возможен путем локального зачета. Другими словами, агент возвращает работнику его деньги, а потом сумму платежа за налог уменьшает, вплоть до нулевого значения.
В случае, когда сумма НДФЛ больше, чем уплаченный налог, то агент обязан в течение 10 дней отправить заявление работника в Инспекцию, приложив документы:
- выписка из налогового регистра по НДФЛ
- справка 2-НДФЛ работника за текущий период
- платежное поручение
В течение одного месяца, со дня подачи документов, деньги должны вернуться на счет организации.
Итак, мы выяснили, почему возникают переплаты подоходного налога и как поступать при оформлении его возврата. Для получения детальной и независимой информации обращайтесь в компетентные организации, где бухгалтер в Таганроге разъяснит и поможет в данном вопросе.
