Ведение налогового и бухгалтерского учета Организации и Индивидуальные предприниматели обязаны проводить кассовые мероприятия согласно порядком, установленным законодательством РФ. В ином случае грозит штрафная санкция от 4 до 50 тысяч рублей.
Предельный лимит кассы компании — объем кассовых финансов, которые можно хранить в кассе, превышающие деньги должны инкассировать в банковскую организацию. Превышение допустимое дни начисления западной платы или нерабочие праздничные дни. ИП имеют право хранить любое количество наличности.
В пределах заключенного договора позволяется использовать до 100 тысяч рублей наличности, оставшаяся денежная выплата переводится по безналичному расчету. Физические лица и ИП в этих вопросах не ограничены.
Каждая финансовая операция должна быть оформлена соответствующим образом. Их проводит кассир или другой сотрудник, имеющий полномочия, полученные от руководителя компании. При большом штате назначается старший кассир, ИП может самостоятельно выполнять эти функции.
Поступление и расходование денежных средств сопровождается кассовым ордером, который оформляет главбух или другой сотрудник по указанию руководителя.
Для ИП создание подобных документов не обязательно, в случае, когда ведется плановый учет доходов и расходов. Подписывать отчетность должен бухгалтер или директор, вторую подпись ставит кассир. Она сопровождается фирменной печатью или штампом компании. В случае, когда подписанием всех бумаг занимается директор, подписывать их вправе исключительно он.
Прием и выдача наличных средств производится по ПКО. При этом деньги пересчитываются кассиром. Второму лицу выдается квитанция, где прописью указывается цифры. Если функционирует кассовый аппарат возможно оформление чека, а на его основе корешка бланка строгой отчетности. Хранить документы необходимо не менее 5-ти лет.
В случае выплаты заработной платы оформляется расчетно-платежная ведомость. Выплата производится не позднее, чем пять дней после ее оформления. Она подписывается работником после получения денежных средств. После этого кассир завершает оформление ведомости. Разовые выплаты производятся по РКО.
Подотчетные денежные средства выдаются по РКО на основании заявления подотчетного лица или по распоряжению ИП или руководителя организации. Возможная выдача наличных по доверенности.
В этом случае кассир проверяет соответствие документов и ФИО. Доверенность прикладывается к ведомости и хранится в кассовой документации компании.
Организации обязаны оформлять кассовые книги, оформляемые старшим кассиром. В конце рабочего дня он производит подсчет денежного остатка и вносит в нее запись. В случае обособленного подразделения, он обязан отправлять копию страниц в головную организацию.
