Ежегодно, бухгалтерские услуги меняются в соответствие с законодательной базой. В статье расскажем о последних изменениях, связанных с бухгалтерским учетом денежных оборотов организации.
Нормативная база
Указание Банка России №3210-У от 11 марта 2014 года – это основной документ, регулирующий ведение учета кассовых операций.
В ноябре 2020 года Банком России были внесены следующие изменения:
- прием и выдача наличных денег теперь производится по установленным требованиям;
- выдача подотчетных сумм производится по новым правилам. Например, деньги можно выдавать нескольким лицам по одному распорядительному документу, изменился срок предоставления авансового отчета и другие.
Что касается правил ведения кассовых операций, то они в 2021 году остались неизменными. Поэтому расчет лимита кассы осуществляется по прежним алгоритмам.
Предназначение лимита денежных средств
Расчет лимита и его установка позволяет ограничить сумму остатка наличных денег в кассе на конец рабочего дня для накопления денежных средств, направленных на выплаты заработной платы сотрудникам, стипендий, социальных выплат и другие. В день выдачи пособий, а также в выходные дни, если организация осуществляет операции по кассе, величина лимита может увеличиваться.
Установка суммы лимита обязательна для организаций и подразделений, которые сдают деньги в банк самостоятельно. В случае, если обособленное подразделение сдает деньги в головной офис, то устанавливается общая сумма лимита с учетом лимитов филиалов. Размер лимита рассчитывается головной организацией самостоятельно и утверждается распорядительным документом. В филиалы направляется один из экземпляров для ведения учета денежных средств.
Фирмы или индивидуальные предприниматели, относящиеся к категории малого бизнеса, освобождаются от подобного требования.
Рассчитать сумму лимита кассы поможет бухгалтер в Таганроге.
Способы определения суммы лимита кассы
Согласно Указанию Банка России № 3210-У расчет производится двумя способами:
- первый способ учитывает характеристику объема реального оборота денежных средств или объем поступлений от продаж за исключением средств, принимаемых платежным агентом (субагентом). Лимит (L) находится по формуле: сумма реального оборота (V) делится на расчетный период, за который происходит получение объема денежных средств (P) и умножается на число рабочих дней между днями сдачи денег в банк (N), то есть L = V / P × N;
- второй способ учитывает характеристику планируемого оборота денежных средств или объем выдач наличных денег за исключением средств, предназначенных для выплат заработной платы сотрудникам, стипендий и социальных выплат. Лимит (L) находится по формуле: сумма планируемого оборота (R) делится на расчетный период за который происходит выдача объема денежных средств (P) и умножается на число рабочих дней между днями получения денег из банка (N), то есть L = R / P × N.
При этом показатель (N) не может быть больше 7 дней. В случае, если в населенном пункте где находится организация нет банка, то показатель (N) не превышает 14-ти дней.
Вывод
Лимит кассы в 2021 году рассчитывается организацией самостоятельно, учитывая индивидуальные особенности. Для определения суммы, выше которой не может оказаться остаток наличных денежных средств в операционной кассе, необходимо воспользоваться одной из формул представленных выше. Варианты расчета различаются лишь в характеристике объема денежных средств, который бывает реальным или планируемым. За помощью и консультацией обращайтесь в фирмы, которые оказывают услуги по ведению бухгалтерского учета.
