Содержание документа зависит от особенностей деятельности, которую ведет организация.
Чаще всего он включает следующие пункты:
- организация документооборота
- правила проведения инвентаризации
- методы учета
- формы регистров
- нюансы оформления первичной документации
Срок действия составляет 12 месяцев. По его истечению происходит сверка с изменениями в законодательстве. На их основе вносятся коррективы или прежняя учетная политика остается актуальной. Документ формируется не только для удобства ведения бухгалтерии, но и для упрощения налоговой отчетности.
Особенности формирования учетной политики
Созданием документа занимается бухгалтер организации. Он включает в него сведения о счетах, используемых предприятием, применяемых стандартах бухучета, особенности оформления каждой операции, бланки первичной документации и регистры, алгоритмы инвентаризации, утвержденный порядок документооборота и другую информацию, соответствующую специфике учреждения.
Руководитель изучает и утверждает итоговый документ. На основании проверки издается приказ, после чего бухучет в компании подчиняется созданной учетной политике. Следовать ей обязаны все филиалы, вне зависимости от их расположения.
Структура документа
Ведение бухгалтерского учета в соответствии с учетной политикой становится более упорядоченным.
Это обусловлено ее четкой структурой, состоящей из нескольких разделов:
- Организационный раздел сообщает об ответственных лицах, формах учета и первичной документации, сотрудниках, имеющих право подписи, регистрах, правилах проведения инвентаризации и особенностях документооборота.
- Методология ведения бухучета - раздел, включающий информацию о доходах и расходах, нюансах учета ТМЦ, резервных фондах, если они имеются, методах учета налога на прибыль, сроках проведения промежуточной отчетности.
- Раздел о ведении налогового учета в компании.
Особенности оформления
Внешний вид документа не имеет жестких рамок. Формат может быть свободным. Обязательные элементы - дата и подпись должностного лица. Основной текст чаще всего оформляется как приложение. Хранится в бухгалтерии.
Учетная политика для бухгалтерии и налоговой - два отдельных документа.
Первый из них включает следующие сведения:
- методы ведения бухучета
- учет материальных средств и денежных активов
- зарплата и иные выплаты работникам
- затраты на производство
- займы и средства на их погашение
Документ для налогового учета
Операции, касающиеся налогообложения, закрепляются в отдельной учетной политике. При ее оформлении основываются на статьях Налогового кодекса.
Вне зависимости от особенностей организации, документ включает следующую информацию:
- амортизируемое имущество в виде материальных и нематериальных активов
- особенности оценки сырья и материалов, а также приобретенной продукции
- учет доходов и расходов
- штрафные санкции и пени по кредитным обязательствам
- регистры для налогового учета
- особенности учета ценных бумаг
Правила утверждения и внесения корректировок
Каждая вновь учрежденная организация обязана утвердить учетную политику. При изменении в законодательстве в нее вносятся коррективы. При этом формируется новый документ или дополняется предыдущий. Услуги по ведению бухгалтерского учета - удобный способ составить грамотную УП, соответствующую деятельности предприятия.
Для бухучета документ утверждается в течение 90 дней, для налогового учета - до конца первого налогового периода.
Штрафные санкции при отсутствии учетной политики
Налоговые органы могут запросить УП для проверки. При ее отсутствии организация и ее руководитель могут получить штрафы. Количество несоответствий, выявленных при проверке, увеличивает суммы штрафов.
Грамотно сформированная учетная политика не только поможет избежать проблем с налоговой, но и снизит риск ошибок в процессе работы, оптимизирует издержки, повысит удобство аналитики и прозрачность учета.
