В таком случае, компания обязана отразить выбранный способ в учетной политике и соблюдать правила ведения налогового и бухгалтерского учета.
В данной статье мы расскажем о том, как грамотно оформить учетную политику и о нововведениях, которые вступят в силу в 2021 году.
Что такое учетная политика организации
Правилами налогового и бухгалтерского учета предусмотрено несколько вариантов отражения некоторых хозяйственных операций. Таким образом, организация, выбирая удобный для нее способ учета, должна отразить это в учетной политике.
Вот некоторые примеры таких операций:
- учет амортизационной премии основных средств организации
- метод расчета амортизации – линейный или нелинейный
- правила расчета первоначальной величины резервного фонда для плановых отпусков сотрудников
- выбрать бланк первичных документов
Иными словами, учетная политика – это внутренний документ, в котором обусловлены выбранные способы учета хозяйственных операций, а также форма первичных документов. Подобный документ становиться еще одним руководством в деятельности бухгалтера.
Услуги по ведению бухгалтерского учета предоставляются компаниям в соответствие с нормативно-правовыми актами законодательного характера, учитывая особенности организации, которые отражены в учетной политике.
Учетная политика для ведения бухгалтерского и налогового учета
Если компания зарегистрирована как юридическое лицо, то согласно 3-го пункта ПБУ 1/2008 должна сформировать учетную политику в целях ведения бухгалтерского учета. При этом, соблюдать правила, прописанные в документе, должны и головной офис, и филиалы, и подразделения, и представительство организации.
При этом важна грамотность составления учетной политики, чтобы она смогла обеспечить выполнение следующих фактов:
- все операции хозяйственной деятельности учитываются в бухучете в полной мере
- отражение каждой операции происходит своевременно
- содержание бухгалтерской отчетности достоверно
- соблюдается совпадение данных аналитического учета и остатков средств на конец месяца по каждому счету
Одним из важнейших элементов учетной политики для целей бухгалтерского учета является рабочий план счетов. Организация вправе выбрать те счета из числа утвержденных Министерством финансов, которые будет использовать в своей деятельности.
Что касается налогового учета, то компания имеет право на выбор существующих способов отражения операций, если они допускаются Налоговым кодексом Российской Федерации. Что также закрепляется в учетной политике.
Ответственный за составление учетной политики
Правил на данный повод не существует, поэтому это может сделать любой сотрудник организации. Важно, чтобы составленная учетная политика грамотно отражала все аспекты нужд предприятия.
Например, в маленьких организациях, ответственным за составление важного документа может стать главный или единственный бухгалтер таганрог. А в больших организациях и холдингах это поручают руководителям или привлекают аудиторов.
По каким требованиям оформляется учетная политика
Как таковых жестких требований к оформлению учетной политики организации не предусмотрено законом. ПБУ 1/2008 указывает лишь на то, что необходимо утвердить учетную политику организационно-распорядительным документом (приказом или распоряжением).
Как показывает практика, то многие фирмы издают приказ об утверждении учетной политики, подписанный директором.
При этом, обязательно соблюдение всех норм:
- номер приказа
- дата
- подпись руководителя, утверждающего приказ
- содержательная часть должна включать список ответственных лиц за его исполнение
Информативная часть самой политики отражается в самом приказе или оформляется приложением. В частности налоговая политика и бухгалтерская оформляются разными документами.
Если, в случае налоговой проверки инспектору не предоставляют должным образом оформленную учетную политику, то отражение хозяйственных операций в учете признается неверным, что в результате может стать причиной для начисления штрафных санкций. Чтобы избежать глупых ошибок, доверяйте организацию важных документов специалистам, предоставляющим, в частности бухгалтерские услуги. Которые тщательно следят за изменениями законодательных норм.
Утверждение учетной политики
Применение учетной политики начинается со дня создания компании и до окончания налогового или отчетного периода. По истечению времени, политика либо корректируется и оформляется новым приказом, либо остается прежней и действует по умолчанию.
Что касается сроков утверждения учетной политики, то они разные для каждой цели:
- для ведения бухгалтерского учета политика утверждается в течение 90 дней, начиная с момента создания компании, а применяется с момента внесения записи в ЕГРЮЛ.
- для ведения налогового учета, то в части НДС политика утверждается до окончания первого квартала, а применяется со дня создания. В части налога на прибыль – сроки утверждения не указаны, а применяется до конца текущего налогового периода.
Стоит отметить, что допустимо внесение изменений в учетную политику и в середине отчетного или налогового периода при наличии существенного основания:
- в результате появления новых операций или вида деятельности организации
- в результате поправок в законодательных актах
- в результате разработки более эффективного способа ведения хозяйственной деятельности – для бухгалтерского учета
Что нового ждем в 2021 году
Нововведения, которые вступят в силу с начала 2021 года, должны быть отражены должным образом в учетной политике организации.
Рассмотрим основные изменения:
- все организации, использовавшие налоговый режим ЕНВД в связи с его прекращением должны выбрать другую систему налогообложения, заявление о переходе необходимо подать в налоговый орган не позднее 31 декабря 2020 года
- изменение лимитов характеристик, таких как численность сотрудников и доход, позволяющих применять упрощенную систему налогообложения
- по желанию организация с января может применять федеральный стандарт учета основных средств, вместо старого ПБУ 6/01
- снижение ставок с января по налогу на прибыль и страховых взносов для IT-компаний
- изменение требований в оформлении путевых листов