Согласно постановлению Правительства РФ №2116 от 30 ноября 2021 года вводится в документооборот новая форма транспортной накладной, а именно электронная транспортная накладная. Несмотря на то, что постановление вступает в силу с 1 января 2022 года, нововведения, касаемые новых правил заполнения транспортной накладной и форма, вступают в силу с 1 марта 2022 года.
Об этом подробнее расскажем в данной статье.
Составители транспортной накладной
Транспортная накладная, как подтверждение заключения договора перевозки, подразумевает участие 3-х сторон, а именно:
- грузоотправитель – заказчик перевозки. Информация о нем в накладной отражается в разделе 1;
- грузополучатель – заказчик груза. Информация указывается в разделе 2 накладной;
- перевозчик – логистическая компания, которая берет на себя обязательство доставить груз из точки «А» в точку «Б». Информация содержится в разделе 10 транспортной накладной.
Каждая из сторон заполняет транспортную накладную в своей части самостоятельно.
Если ранее накладная подписывалась только грузополучателем, то с 1 марта 2022 года ее должны завизировать все три участника сделки – это грузоотправитель, грузополучатель или уполномоченное им лицо, перевозчик или водитель.
Стоит отметить, что использование транспортной накладной, как первичного учетного документа, то дополнительно составляется 4-й экземпляр (оригинал) на бумажном носителе для грузоотправителя.
Если договором предусматривается помимо перевозки выполнение дополнительных услуг по организации перевозки, то в таком случае в разделе 1 «Грузоотправитель» указывается следующая информация:
- лицо – исполнитель услуг по организации грузоперевозки с отметкой «является экспедитором»
- лицо – заказчик услуг по организации грузоперевозки, если факт передачи груза во владение исполнителю услуг отсутствует
Если грузоотправитель является сам исполнителем таких услуг, то он также заполняет раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза». Организация или индивидуальный предприниматель, принявший на себя обязанности перевозчика с использованием транспортных средств, заполняет раздел 7 «Транспортное средство» и раздел 6 «Перевозчик» с указанием данных о водителе: фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серию, номер, даты выдачи водительских прав.
Новый раздел транспортной накладной
С 1 марта 2022 года новая форма транспортной накладной будет включать раздел 12 для отражения информации в нем о стоимости перевозки груза в рублях. Такая необходимость возникает в случае, когда данный документ используется в качестве первичного учетного документа для бухгалтерского учета.
Данный раздел будет включать следующие данные:
- стоимость услуг перевозки без НДС, налоговую ставку и сумму налога, предъявляемого покупателю
- стоимость услуг перевозки с НДС
- должностных лиц со стороны перевозчика и грузоотправителя, их подписи, ответственных за оформление фактов хозяйственной деятельности
- другие реквизиты, необходимые для идентификации ответственных лиц
Получить квалифицированную помощь и консультацию можно в фирмах, предоставляющих бухгалтерские услуги.
Электронная транспортная накладная
Согласно указанному выше постановлению Правительства РФ подтверждением заключения договора перевозки также является электронная транспортная накладная. Ее формат разрабатывает Федеральная налоговая служба России.
Подписать электронную версию транспортной накладной водитель может с помощью простой электронной подписи или усиленной неквалифицированной подписью с условием подписания в последующем усиленной квалифицированной подписью перевозчика.
Такой документ необходимо направлять в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
При необходимости, разрешается внесение изменений в электронную транспортную накладную, если это не противоречит законодательным требованиям.
