Наступает тот самый период, когда бухгалтеру предстоит выполнить ряд дел до окончания декабря, чтобы спокойно провести новогодние праздничные дни и без каких-либо проблем начать новый налоговый период. Ознакомившись с данным материалом, вы сможете найти всю необходимую информацию и подсказки от ведущих экспертов, специализирующихся на ведении налогового и бухгалтерского учета.
Подготовка к изменениям 2020 года
Для того, чтобы подготовиться к успешному ведению налогового и бухгалтерского учета в 2020 году, необходимо предварительно ознакомиться с изменениями, которые окажут влияние уже в ближайшее время. И только после этого можно будет приступить к их внедрению на практике.
Так, в следующем году предстоит:
- значительно раньше подать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2019 год
- бухгалтерская отчетность будет составляться по обновленным формам и отправляться в налоговую инстанцию в электронном виде
- декларации по налогам на прибыль и имущество за 2019 год также будут подаваться по новым форматам. С начала 2020 года предусмотрена и новая форма расчета по страховым взносам
- авансовые взносы по налогу на имущество по прежнему придется платить, но подавать привычные авансовые расчеты в налоговую уже не потребуется
- с нового года будут внедряться электронные трудовые книжки и новый отчет по работникам в ПФР
И это далеко не полный перечень всех изменений, с которыми придется столкнуться бухгалтеру. Далее рассмотрим традиционные дела, которые предстоит выполнить бухгалтерам уже до окончания декабря текущего года.
Традиционные бухгалтерские дела декабря
Их можно назвать традиционными, поскольку каждый бухгалтер хорошо знаком с ними, поскольку занимается данной работой перед закрытием каждого года. Здесь мы лишь оставим небольшую памятку.
До окончания декабря следует:
- произвести инвентаризацию
- тщательно перепроверить и по необходимости внести корректировки в учетную политику
- выполнить реформацию баланса
- перепроверить и при необходимости пересмотреть лимит остатка кассы
- проверить и закрыть все расчеты с подотчетными лицами за прошедший год, в том числе и документально оформить все изменения в подотчете на 2020 год
- выполнить сверку с контрагентами и произвести ревизию всей первичной документации
- урегулировать вопросы с резервами (например, такими как резерв сомнительных долгов)
- выбрать схему уплаты авансовых взносов по налогу на прибыль в том случае, если вы работаете на ОСНО
- выполнить или запросить сверку налоговой по состоянию на конец 2019 года
Смена налогового режима
При смене режима налогообложения необходимо своевременно известить налоговую инспекцию:
- до 31.12.2019 года о переходе с ОСНО на УСН
- до 31.12.2019 года о переходе на ЕСХН
- до 15.01.2020 года в случае возврата с упрощенки на основную систему налогообложения или иной режим
- до 15.01.2020 года при отказе от ЕСХН
Зарплатно-кадровые заботы
В том случае, если вы отвечаете за зарплату и кадры, то стоит осуществить контроль и за тем, чтобы:
- до 17.12.2019 года был утвержден график отпусков на следующий год
- штатное расписание должно быть утверждено, а заработные платы учитывали новый размер МРОТ
- выплата заработной платы сотрудникам за декабрь была произведена своевременно
Важно помнить о том, что если срок оплаты зарплаты приходится на 1-8 число, то ее выдача должна быть произведена заранее, поскольку эти дни в январе являются выходными. Данная мера позволит вам избежать проблем с удержанием и перечислением НДФЛ.
- если сотрудники идут в отпуск в начале января, то отпускные должны быть уплачены не позднее 31.12.2019 г.
Что касается НДФЛ, то следует:
- проверить правильность предоставления работникам соответствующих вычетов
- выполнить ревизию заявлений, поданных на вычеты на следующий год
- проверить, что налог рассчитан и удержан верно
- до конца месяца перечислить налог на доходы физических лиц с декабрьских больничных и отпускных
- составить регистр по НДФЛ
По страховым взносам важно также проконтролировать правильность используемых тарифов. Проще всего это осуществить по карточкам учета страховых взносов.Итоги
Следуя данной памятке, ведение налогового и бухгалтерского учета не доставит проблем. Ну и, конечно же, нужно найти время и на более приятные предпраздничные хлопоты, покупку подарков и поздравление родных и коллег по работе с наступающим новым годом.
